BILL
OF
MATERIALS

A BOM deve incluir todos os componentes e em quantidades precisamente. A precisão da especificação é fundamental para a qualidade. Sem ele, as empresas não podem se comprometer com as expectativas do cliente ou conformidade regulamentar. As BOMs devem incluir todos os detalhes relevantes para a definição de um produto.

Dependendo da categoria de negócios, isso pode incluir:

• Matérias-primas em quantidades e fatores de forma específicos.
• Conjuntos e subconjuntos originados de fornecedores ou estruturados em locais de Trabalho em Andamento (WIP) para simplificar ou otimizar a fabricação.
• Fabricante contratado (CM), fornecedor ou outras fontes alternativas.
• Terceirização de montagens, processamento ou outro trabalho de componente.
• Critérios de qualificação e testes de validação.
• Números de modelo voltados para o cliente ou unidades de manutenção de estoque (SKUs)

 A maioria dos sistemas também inclui uma área onde as notas do BOM podem ser compartilhadas com uma equipe. Isso pode incluir uma explicação sobre questões em aberto antes do lançamento de mudanças formais, por exemplo.

Dependendo da natureza do produto e da organização, os BOMs também podem especificar detalhes aparentemente simples que são necessários para o planejamento, tais como:

• Consumíveis, como cola, grampos e fechos de correr.
• Arquivos como planilhas de dados para documentar a aderência às especificações.
• Desenhos de montagem baseados em CAD para especificar exatamente como os componentes se juntam.

Para atender às necessidades de toda a organização, as estruturas de BOM incluem estes elementos básicos:

• Número da peça: este é um string numérico ou alfanumérico exclusivo que especifica um componente individual exclusivo. Algumas empresas escolhem números “inteligentes” que refletem categorias, por exemplo. Outros usam números “não inteligentes” que podem ser gerados sequencialmente. Dependendo das estruturas e critérios da BOM, o mesmo componente com o mesmo número de peça pode ser usado em produtos diferentes. Os cabos são um ótimo exemplo. Diferenças de critérios, como origem ou embalagem, podem justificar o uso de um número diferente para uma peça semelhante.
• Número da peça ou número do modelo de marketing: Em produtos complexos onde os clientes estão selecionando entre diferentes modelos em uma família de produtos, cada modelo pode ter um número de peça diferente. Eles podem ser referidos como números de modelo ou números de peça de marketing para distingui-los dos números básicos usados internamente. Parceiros de distribuição e contratos com clientes geralmente têm termos que especificam a adequação e a função de um modelo. As revisões de software podem ser permitidas sem alterar um modelo, mas não as portas, por exemplo.
• Nome da peça: os nomes tornam mais fácil para as organizações rastrear os componentes. Muitos sistemas têm nomes internos com especificidade útil para equipes de Operações, Teste e Engenharia. Uma nomenclatura separada pode ser feita com clientes em organizações de vendas. Ao contrário dos números das peças, os nomes das peças não são necessariamente exclusivos. O uso consistente de nomes de peças como conector, adaptador e cabo pode ajudar a manter todos na mesma página.
• Descrição: as descrições fornecem às equipes os detalhes de que podem precisar para fazer referência cruzada ou incluir informações de versão relevantes para distinguir as partes. Frequentemente, as descrições incluem informações sobre capacidades relacionadas ou opções necessárias.
• Designadores de referência: produtos construídos a partir de conjuntos de placa de circuito impresso (PCBAs) geralmente incluem designadores de referência que especificam um local para uma peça em uma placa. Incluir essas informações em um BOM minimizará qualquer confusão caso as mudanças afetem as peças em um local, mas não em outro, como pode ocorrer com resistores, por exemplo.
• Quantidades e unidades de medida: como a lista técnica funciona como uma receita para a construção de um produto, tanto as quantidades quanto as unidades de medida são extremamente importantes. Uma articulação consistente de dados de quantidade, já que afetam peças e subconjuntos individuais, é de extrema importância para todos os departamentos de uma organização, pois planejam custos, fontes e planos de distribuição.
• Tipo de aquisição: categorizar produtos por tipos de aquisição (como feito sob encomenda, fonte única ou disponível) fornece aos planejadores as informações de que precisam para otimizar a cadeia de suprimentos para eficiência de custos e tempo de colocação no mercado.
• Fase: uma vez que os BOMs são vitais para a fabricação em escala, etiquetá-los para a fase também é importante, pois delineia claramente quando uma peça foi aprovada para as fases principais, como cotação, compra e liberação.‍